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Los Presupuestos: Hay algo mejor que no tener un presupuesto y es realizarlos porque hay que realizarlos. En algunas de las empresas que hemos trabajado (sobretodo familiares de tamaño medio) los presupuestos se realizan cumpliendo una serie de caracterí­sticas, que le permitirán acercarse al nivel del nirvana-gurú deseado y serán el primer paso para convertir a su empresa en lo más parecido a una Zona Cero.

- El presupuesto lo debe realizar la alta dirección junto con el responsable del departamento administrativo-financiero-contable, no consulte bajo ningún concepto a su personal de trinchera, Usted debe encerrarse en una sala de reuniones y no salir hasta que los presupuestos estén paridos.
- Debe iniciar el presupuesto empezando por estimar los gastos, simplemente es los más fácil, coja los gastos del ejercicio anterior y multiplique todas sus partidas por un factor por ejemplo 1,03. Si quiere ser exigente no se preocupe pruebe con multiplicar por 0,95. Un vez determinado el nivel de gastos, piense en el beneficio que le gustarí­a obtener.y en base a el determine el nivel de ventas que tendrá ( Recuerde la regla de oro: Ventas-Gastos= Beneficios. Sobretodo en ningún caso pregunte a su equipo comercial que previsión de ventas tienen para el próximo ejercicio, suelen ser unos pesimistas y perezosos de mierda.
- Una vez finalizado el presupuesto, tampoco se lo muestre a muchos empleados, es información confidencial, además si se enteran del dineral que tiene previsto ganar seguro que le piden aumentos de sueldo. Solo un grupito de elegidos y fieles empleados deben conocer los presupuestos ( normalmente los mismos que le han ayudado a elaborarlos)

Ejemplo práctico: Reunión para la elaboración de los presupuestos en medio de la crisis Argentina. Un integrante del comité de presupuesto se enroca mientras elaborábamos los presupuesto de nuestra filial en Argentina:

Las ventas serán las mismas que el año anterior, le replicamos  ..pero si hay una crisis descomunal, corralitos, disturbios en las calles etc, ..respuesta  ..No tenéi­s experiencia en crisis anteriores en la guerra de las Malvinas al final no pasó nada.

Resultado las ventas en ese año solo alcanzaron un 40% del presupuestados como consecuencia de los geniales presupuestos no se estimó necesario reducir gastos, ni renunciar a ciertos lujos, resultado 600 millones de las antiguas pesetas en pérdidas.

Para ser un buen Gurú hay que tener dos virtudes, Soberbia ( no escuchar ninguna opinión) y Pereza ( realizar cambios, recortes y adaptarse a la realidad es emocionalmente cansado).

En breve la lección 2. ( No despida nunca a nadie), para ir abriendo boca os recomiendo leái­s un post en Tachnovation titulado Capital humano: ¿activo o pasivo?, sencillamente inspirador

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Categories: Lecciones para ser "Gurú"